如下表所示,单元格里边的数据已经被逗号(英文格式)分隔,统计每一列里边4个单元格存在相同的数据,然后填入第5行对应列下方的单元格。
对于数据量较少时,可以通过人工判断后选出相同的数据;数据量较大时,还是使用VBA程序来处理比较快捷,也不容易出错。

工具/原料
- Windows 7
- office 2010
- 计算机
方法/步骤
- 1
解题思路解读:
(1)由于是判断一列里边四个单元格存在相同的数值,使用For……Next循环嵌套使用(执行一列时则获取四行的数据)。
(2)单元格里边含有逗号,得先用字符所在位置的函数(如:Instr)来判断逗号所在的位置,通过截取函数(如:Mid、Right)把数值截取出来,再寄存到另一个工作表上面并使用Countif函数统计相同的数据。
(3)为了避免出现空白的单元格,可以使用If函数进行判断,再决定是否执行后续的程序代码,以提高运行速度。
(4)有了初步的思路之后,逐步去编写程序,然后调试、校正。
- 2
打开Excel表格之后,按下【Alt+F11】组合键打开VBA编辑器。
- 3
在VBA编辑器的菜单栏上面点击【插入】、【模块】。
- 4
在模块的代码框里边输入以下VBA程序,然后按下【F5】键运行程序。
Sub InstrNumberCountif()
Dim c, h, i, j, k, k1, k3, k4
On Error Resume Next '忽略运行过程中可能出现的错误
Set mysheet1 = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1") '定义Sheet1工作表
Set mysheet2 = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet2") '定义Sheet2工作表
mysheet1.Range(mysheet1.Cells(5, 1), mysheet1.Cells(5, 100)) = "" '清空单元格里边的内容
For c = 1 To 100 '从第1列到第100列
For h = 1 To 4 '从第1行到第4行
If mysheet1.Cells(h, c) <> "" Then '如果单元格不为空白,则执行
k1 = 0 '每执行1行则初始化一次
j = 0
Do
j = j + 1 'j是mysheet2的列,从第1列开始
k = k1 'k用来存放上次k1的值
k1 = InStr(k1 + 1, mysheet1.Cells(h, c), ",") 'k1为“,”所在的位置
If k1 <> 0 Then
mysheet2.Cells(h, j) = Mid(mysheet1.Cells(h, c), k + 1, k1 - k - 1)
'把截取的字符填入mysheet2相应的单元格
Else
mysheet2.Cells(h, j) = Right(mysheet1.Cells(h, c), _
Len(mysheet1.Cells(h, c)) - k) '从右侧截取数字填入mysheet2相应的单元格
Exit Do '退出Do循环
End If
Loop
End If
Next
For Each k3 In mysheet2.Range(mysheet2.Cells(1, 1), mysheet2.Cells(1, j))
'对该单元格区域的每一个单元格执行一次
k4 = Application.WorksheetFunction.CountIf(mysheet2.Range(mysheet2.Cells(1, 1), _
mysheet2.Cells(4, j)), k3) '统计同一数字在单元格里边出现的次数
If mysheet1.Cells(5, c) = "" And k4 = 4 Then '如果单元格为空白且个数为4
mysheet1.Cells(5, c) = k3 '把k3的内容填入该单元格里边
Else
If mysheet1.Cells(5, c) <> "" And k4 = 4 Then '如果单元格不为空白且个数为4
mysheet1.Cells(5, c) = mysheet1.Cells(5, c) & "," & k3 '在该单元格内容之后加","和k3的内容
End If
End If
Next
mysheet2.Range(mysheet2.Cells(1, 1), mysheet2.Cells(4, j)) = ""
Next
End Sub
- 5
回到工作表界面,将会看到程序的运行结果。
- 6
程序代码解析:
(1)Instr是查找指定字符串所在的位置,即:Instr(查找字符串的起始位置,查找的字符串,查找的字符)。在程序里边,查找的逗号(",")个数可能不确定,所以就使用变量(开始为1,之后在上一次基础递增1逐一去查询,在没有搜索到时则退出Do循环)。
(2)Mid是字符提取函数,即:Mid(要截取的字符串,截取字符串的起始位置,截取字符个数)。Mid截取的字符首先从1开始,之后从获取的逗号(",")的位置开始,截取是字符串则是在获取逗号(",")位置之前的字符,因此需要借助后面的Right函数截取最后一组数字。
(3)Right函数是从右侧开始截取字符串,即:Right(要截取的字符串,截取的字符串长度)。
(4)Len函数是获取单元格里边字符串的个数。
(5)Countif是用来查找存在相同元素的个数,即:Countif(查找的范围,查找的元素)。
(6)由于借用了Sheet2工作表,因此,该工作表不应该存在数据,以免被清除。
END
注意事项
- 个人经验,仅供参考。