如下表所示,单元格里边的数据已经被逗号(英文格式)分隔,统计每一列里边4个单元格存在相同的数据,然后填入第5行对应列下方的单元格。

对于数据量较少时,可以通过人工判断后选出相同的数据;数据量较大时,还是使用VBA程序来处理比较快捷,也不容易出错。

工具/原料

  • Windows 7
  • office 2010
  • 计算机

方法/步骤

  1. 1

    解题思路解读:

    (1)由于是判断一列里边四个单元格存在相同的数值,使用For……Next循环嵌套使用(执行一列时则获取四行的数据)。

    (2)单元格里边含有逗号,得先用字符所在位置的函数(如:Instr)来判断逗号所在的位置,通过截取函数(如:Mid、Right)把数值截取出来,再寄存到另一个工作表上面并使用Countif函数统计相同的数据。

    (3)为了避免出现空白的单元格,可以使用If函数进行判断,再决定是否执行后续的程序代码,以提高运行速度。

    (4)有了初步的思路之后,逐步去编写程序,然后调试、校正。

  2. 2

    打开Excel表格之后,按下【Alt+F11】组合键打开VBA编辑器。

  3. 3

    在VBA编辑器的菜单栏上面点击【插入】、【模块】。

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    在模块的代码框里边输入以下VBA程序,然后按下【F5】键运行程序。

    Sub InstrNumberCountif()

    Dim c, h, i, j, k, k1, k3, k4

    On Error Resume Next  '忽略运行过程中可能出现的错误

    Set mysheet1 = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1")  '定义Sheet1工作表

    Set mysheet2 = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet2")  '定义Sheet2工作表

    mysheet1.Range(mysheet1.Cells(5, 1), mysheet1.Cells(5, 100)) = ""  '清空单元格里边的内容

    For c = 1 To 100    '从第1列到第100列

     For h = 1 To 4     '从第1行到第4行

      If mysheet1.Cells(h, c) <> "" Then  '如果单元格不为空白,则执行

       k1 = 0   '每执行1行则初始化一次

       j = 0

        Do

         j = j + 1   'j是mysheet2的列,从第1列开始

         k = k1      'k用来存放上次k1的值

         k1 = InStr(k1 + 1, mysheet1.Cells(h, c), ",")   'k1为“,”所在的位置

          If k1 <> 0 Then

           mysheet2.Cells(h, j) = Mid(mysheet1.Cells(h, c), k + 1, k1 - k - 1)

           '把截取的字符填入mysheet2相应的单元格

          Else

           mysheet2.Cells(h, j) = Right(mysheet1.Cells(h, c), _

           Len(mysheet1.Cells(h, c)) - k)  '从右侧截取数字填入mysheet2相应的单元格

           Exit Do  '退出Do循环

          End If

         Loop

       End If

     Next

     

     For Each k3 In mysheet2.Range(mysheet2.Cells(1, 1), mysheet2.Cells(1, j))

     '对该单元格区域的每一个单元格执行一次

       k4 = Application.WorksheetFunction.CountIf(mysheet2.Range(mysheet2.Cells(1, 1), _

       mysheet2.Cells(4, j)), k3)  '统计同一数字在单元格里边出现的次数

        If mysheet1.Cells(5, c) = "" And k4 = 4 Then   '如果单元格为空白且个数为4

         mysheet1.Cells(5, c) = k3    '把k3的内容填入该单元格里边

        Else

         If mysheet1.Cells(5, c) <> "" And k4 = 4 Then '如果单元格不为空白且个数为4

          mysheet1.Cells(5, c) = mysheet1.Cells(5, c) & "," & k3 '在该单元格内容之后加","和k3的内容

         End If

        End If

     Next

     mysheet2.Range(mysheet2.Cells(1, 1), mysheet2.Cells(4, j)) = ""

    Next

    End Sub

  5. 5

    回到工作表界面,将会看到程序的运行结果。

  6. 6

    程序代码解析:

    (1)Instr是查找指定字符串所在的位置,即:Instr(查找字符串的起始位置,查找的字符串,查找的字符)。在程序里边,查找的逗号(",")个数可能不确定,所以就使用变量(开始为1,之后在上一次基础递增1逐一去查询,在没有搜索到时则退出Do循环)。

    (2)Mid是字符提取函数,即:Mid(要截取的字符串,截取字符串的起始位置,截取字符个数)。Mid截取的字符首先从1开始,之后从获取的逗号(",")的位置开始,截取是字符串则是在获取逗号(",")位置之前的字符,因此需要借助后面的Right函数截取最后一组数字。

    (3)Right函数是从右侧开始截取字符串,即:Right(要截取的字符串,截取的字符串长度)。

    (4)Len函数是获取单元格里边字符串的个数。

    (5)Countif是用来查找存在相同元素的个数,即:Countif(查找的范围,查找的元素)。

    (6)由于借用了Sheet2工作表,因此,该工作表不应该存在数据,以免被清除。

    END

注意事项

  • 个人经验,仅供参考。
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。