Excel是一款强大的数据处理程序,使用函数可以很方便的已有的数据进行处理。本文就如何对指定条件的单元格,引用其对应的值做一个简单的流程介绍,希望对读者有所帮助。

工具

  • Microsoft Office Excel

要达成目标:

  1. 如下图所示,即我们需要处理的数据的源文件:

  2. 我们需要达成的目标是,在数据源文件中查找在C列中的人名,然后引用其对应的公共基础知识的分数:

实现过程

  1. 鼠标定位到姓名一栏,然后点击数据,升序排序:

  2. 选择要填入成绩的单元格,然后点击上方的公式单元格:

  3. 在类别位置选择查找与引用,然后选择LOOKUP,点击确定:

  4. 选择lookup_value,lookup_vector,result_vector后,点击确定:

  5. 在lookup_value位置选择 要查找成绩的人名:

  6. 在lookup_cector位置选择要查找的姓名所在的列:

  7. 在result_vector位置选择要填写入查找的姓名对应的 成绩列,然后点击确定:

  8. 如下图所示,程序会自动查找对应的人名,并填入对应的分数。选择分数单元格,然后双击该单元格右下角的黑色块,程序会自动向下填充公式:

  9. 如下图所示,即已经完成了对人名对应成绩的查询:

注意事项:

  • 对成绩源数据中的姓名进行升序排序,是因为lookup命令是对数据列从上向下进行查询,对汉字的查询直到查到声母最为接近的单元格即终止。只有对姓名列升序排序后,才能保证查询到的是对应的姓名。

  • 姓名中可能有重名的,因此建议使用lookup时引用考号之类绝对不会出现重复的数据。

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