今天小编要和大家分享的是如何使用EXCEL对员工进行考勤,并且怎样使用EXCEL自动统计多人考勤的天数。

工具/原料

  • 电脑
  • 操作系统:Windwos7
  • 办公软件:Excel 2007

方法/步骤

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    使用EXCEL2007新建一个空白文档——在sheet1表格制作员工考勤基本信息:日期、姓名、签到、请假

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    接着在sheet2表制作如下图所示的考勤内容:姓名、正常上班次数、迟到、旷工、请假。

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    统计正常上班次数:输入员工姓名——选择B2单元格——输入公式:=SUM((Sheet1!$B$2:Sheet1!$B$1500=A11)*(Sheet1!$C$2:Sheet1!$C$1500>="上班")),并同时按下ctrl+shift+回车键。

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    统计迟到次数:在C2输入函数公式:=SUM((Sheet1!$B$2:Sheet1!$B$1500=A2)*(Sheet1!$C$2:Sheet1!$C$1500="迟到"))——同时按下ctrl+shift+回车键

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    统计旷工次数:在旷工列D2输入公式:=SUM((Sheet1!$B$2:Sheet1!$B$1500=A2)*(Sheet1!$C$2:Sheet1!$C$1500="旷工"))——ctrl+shift+回车键——向下填充公式。

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    统计请假次数:在F2输入公式:=SUM((Sheet1!$B$2:Sheet1!$B$1500=A2)*(Sheet1!$D$2:Sheet1!$D$1500="请假"))——ctrl+shift+回车键——向下填充公式。

    END

小结

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    如何用Excel自动统计多人考勤天数:

    (1)制作员工每天考勤信息表;

    (2)制作统计员工考勤表头;

    (3)统计正常上班次数函数 =SUM((Sheet1!$B$2:Sheet1!$B$1500=A11)*(Sheet1!$C$2:Sheet1!$C$1500>="上班"))

    (4)统计迟到次数函数:=SUM((Sheet1!$B$2:Sheet1!$B$1500=A2)*(Sheet1!$C$2:Sheet1!$C$1500="迟到"))

    (5)统计旷工次数函数=SUM((Sheet1!$B$2:Sheet1!$B$1500=A2)*(Sheet1!$C$2:Sheet1!$C$1500="旷工"))

    (6)统计请假函数:=SUM((Sheet1!$B$2:Sheet1!$B$1500=A2)*(Sheet1!$D$2:Sheet1!$D$1500="请假"))

    Tips:数组函数需要同时按ctrl+shift+回车键

    END

注意事项

  • 希望能帮助到你
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。