在日常办公中,由于各种各样的实际情况的影响,日常录入的原始表格数据可能都会存在或多或少的瑕疵,比如有些时候有些数据会缺失,有些时候有些数据会因为不存在而用文字单独标注出来等等。
但是,在后续的数据处理过程中,因为有些数据的计算必须以数值型数据为基础,这些异常的数据的存在就会导致有些数据的计算结果为0,有些显示异常。虽然这些异常的数据计算结果的显示会给我们进行数据的排查有很好的指引方向,有些时候,为了整体表格数据的美观,我们需要把这些异常的数据做些处理,让它们显示为空值。
工具/原料
- Microsoft office 2019
- windows10 任意版本
方法/步骤
- 1
打开要处理的表格。
- 2
在“下半年产能与上半年产能对比”单元格下的一个单元格输入公式“=(D2+E2)/(B2+C2)”。
- 3
点击回车键,显示错误信息。
- 4
鼠标左键点击F2单元格并拖动到最后一行,所有数据都被计算出来,但是有两个单元格数据异常。观察一下表格的数据,发现是原始数据有些单元格内容显示为“停产”而不是数值造成的,这是原始数据的瑕疵导致的计算错误,不是公式错误导致的结果。
- 5
鼠标左键点击产生错误的F2单元格,输入“=IF(OR(B2="停产",C2="停产",D2="停产",E2="停产"),"",(D2+E2)/(B2+C2))”。
- 6
点击回车键,该单元格显示为空值并自动跳转到下一个单元格。用鼠标左键再次点击并选中F2单元格,拖动到最后一行。可以看到,除了之前显示错误信息的单元格显示为空值外,其余单元格计算结果没有影响。
END
注意事项
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