Excel之文本函数的应用

TEXT函数可以用来设置数字格式，并将其转换为文本。

即可将数值转换为按指定数字格式表示的文本。

格式：TEXT（value，format_text）。

参数：value表示数值，也可以是对包含数字的单元格的引用；

         format_text为引号括起来的文本字符串的数字格式。

案例：将“加班时间”转换为“工资收入”。最后将工资以“￥2000.00”的形式展现。

任何计算的前提都必须知道要用到的函数或者公式是什么？

该案例要求工资收入。由于加班时间和工资收入的单位是不一样的，这个时候我们可以采用text函数。

操作步骤1

求出工资收入，公式为“=基本工资+加班小时*10”。

选中要操作的第一个单元格即D3

操作步骤2

之前已经掌握了公式用法原则为“先输“=””。

那么，我们这里在刚才选中的单元格D3中输入“=”。

操作步骤3

接着单击同行的基本工资B3，再输入运算符“+”，再单击同一行的加班小时C3，因为加班一小时为10元，所以我们，在给C3*10。

操作步骤4

公式使用方法最后一步：当公式输入完成之后，以“回车”结束。

单击“enter”即可。然后，利用填充柄往下拖拽填充即可。

操作步骤5

我们工资算出来了，可是并不是我们想要的“￥”的格式。这个时候，我们有两种办法，一种是设置单元格格式中直接设置为货币形式。

另一种办法是利用text函数。我们单击E3，插入text函数。

在弹出的函数参数对话框中，光标定位到value中，单击D3单元格。光标定位到Format_text 中，输入￥#.00，即可，这样就将数字格式转换成了这个格式的文本。最后利用填充柄拖拽即可。

但是这样分两步算出来的工资收入，并不在我们指定的位置D列里边，我们需要将这两步合并。那到底怎么操作呢？

光标定位到新的工资收入列中F3单元格，插入text函数。

在value中直接计算基本工资，即单击B3，输入+，再单击C3，输入*10。光标再定位到Format_text 中，输入￥#.00，即可，这样就将数字格式转换成了这个格式的文本。最后利用填充柄拖拽即可。

这样直接利用text函数就做完了。