某公司购买两台笔记本电脑,虽然是分开购买的,但是影响不大,做账方流程都是一样的,新手会计蒙蔽了,不知道是要计入管理费用还是固定资产?今天给大家回复下。

工具/原料

  • 采购电脑
  • 管理费用
  • 固定资产

该计入哪一个会计科目

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    一购买2台3000元的办公电脑到底计入“管理费用”还是“固定资产”?

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    例:我公司属于小规模纳税人商贸企业,本月月初和月末分别购买了2台3000元的笔记本电脑,取得增值税普通发票,看到税务上有个政策:(财税[2014]75号)第三条的规定,对所有行业企业持有的单位价值不超过5000元的固定资产,允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除,不再分年度计算折旧。

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    请问:到底是计入“管理费用”还是“固定资产”账户? 

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    答:我们按一台电脑的做账来看,办公电脑属于固定资产中的电子设备类,在会计核算时应该计入“固定资产”账户,账务处理如下:

    借:固定资产-电脑  3000元

           贷:银行存款       3000元

    然后按照税法规定的最低年限按月折旧(假如按照3年折旧,预计净残值率按照5%)

    借:管理费用-折旧费  79.16元

           贷:累计折旧         79.16元

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二关于会计处理的几个提醒

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    (1)会计处理是会计处理,税务处理是税务处理,桥是桥,路是路,会计与税务是两回事;

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    (2)会计处理方法和税务规定之间产生的差异,应该通过企业所得税纳税调整进行处理;

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    (3)外购固定资产,开始折旧的时间是可以使用的次月,可不是购入的当月,从来没有一次性折旧法;

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    (4)(财税[2014]75号)第三条的规定只是一个税收优惠政策,企业既可以享受,也可以不用,自行决定;

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    (5)上述优惠政策不需要进行任何备案手续,企业只需要在所得税汇算清缴时填报相关报表即可。

    END

三最后附上几个政策

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    (1)《财政部  国家税务总局关于完善固定资产加速折旧企业所得税政策的通知》(财税[2014]75号)第三条的规定:“对所有行业企业持有的单位价值不超过5000元的固定资产,允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除,不再分年度计算折旧。” 

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    (2)根据《企业所得税法实施条例》的相关规定:

    第五十九条规定:固定资产按照直线法计算的折旧,准予扣除。

    企业应当自固定资产投入使用月份的次月起计算折旧;停止使用的固定资产,应当自停止使用月份的次月起停止计算折旧。

    企业应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的预计净残值。固定资产的预计净残值一经确定,不得变更。

    第六十条规定:除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:

    (一)房屋、建筑物,为20年;

    (二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;

    (三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;

    (四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;

    (五)电子设备,为3年。

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    (3)《企业所得税法实施条例》第五十七条规定:固定资产,是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。  

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注意事项

  • 熟悉管理费用和固定资产的概念。
  • 注意不同科目的核算方法,例如折旧等。
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。