写过论文的大家可能都用过脚注或尾注,编辑的时候会发现在些空行无法删除,这是怎么回事呢?脚注和尾注是相似的,下面以脚注为例说明。

工具/原料

  • Microsoft Word

方法/步骤

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    脚注由两部分构成:一个是脚注引用,一个是脚注文本。脚注引用在正文中,脚注文本就在脚注里,它们是一一对应的关系。

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    删除脚注引用的同时,对应的脚注文本会删除,但是反过来却是不允许的。一个脚注文本可以包含多个段落,你可以删除脚注文本的部分内容,或者全部内容,但它总是保留最后一个段落标志,以便与脚注引用对应。当你试图删除这个段落标志,或者删除连同这个段落标志在内的全部脚注文本时,Word会弹出“对脚注的操作无效。”的提示,如图。

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    至此,脚注中为什么存在无法删除的空行,原因就比较清楚了:在编辑脚注文本时,某个脚注文本不想要了,就直接删除了脚注文本及编号,剩下一个段落标志,与正文中脚注引用相对应。

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    如何删除脚注空行?

    把光标定位到这个空行,右键,在弹出菜单中单击“定位至脚注”。

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    Word自动跳转到正文中对应的脚注引用,把该脚注引用删除,此空行也会一起被删除。

    END

注意事项

  • 其他版本的Microsoft Word操作也是类似的。
  • WPS 文字也可以这么操作。
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。