高效会议技巧

方法/步骤

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    随着社会分工的越来越细,需要不同团队相互沟通和合作之处越来越多。

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    团队之间沟通,尤其是涉及多人的沟通,召开会议是一种最常用的方式。

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    但是,召开会议,如果没有提前准备充分,可能会陷入频繁跑题的低效怪圈。

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    要实现高效的会议沟通,就必须提前对会议讨论的议题和议程做好安排。

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    在会议开始前,最好能初步收集了解主要参会人员的观点、需求或建议。

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    开会过程中,要由主持人员把控好会议主题的讨论范围,避免过度跑题。

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    会议纪要的记录,要随着会议议程的推进及时更新,并且条件允许的情况下尽量在结束前给相关人员确认。

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