在日常工作中，经常要对一张数据表要进行分类提取汇总，一般情况下我们会通过筛选复制的方法来实现，但这种方法数据变化时，要重新操作，没有联动更新的灵活性，今天举例给大家分享下，用Excel公式法分类提取明细数据，并生成一张分类表。

工具/原料

  • Excel

方法/步骤

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    第一步，制作基础数据表，如图示；

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    第二步，制作分类汇总表模板，如图示；

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    第三步，确定分类汇总条件，这里条件是按照“店名”分类汇总，为了更加方便联动更新，通过数据有效性制作下拉菜单，步骤如图示；

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    第四步，设置公式，提取基础表数据，公式“=INDEX(B$3:B$11,SMALL(IF($A$3:$A$11=$N$1,ROW($A$1:$A$9)),ROW(A1)))”，这是数组公式，公式输入完后同时按Ctrl Shift Enter三键结束，通过下拉键，可以切换不同的店名，从而对不同店分类汇总，如图示；

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注意事项

  • 第四步是数组公式
  • 第三步涉及的标点符号应在英文状态下输入
  • 具体数据可以根据需要增减变更栏目及分类汇总条件
  • 具体Excel函数应用可以留言和继续关注
经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。