在日常工作中,用Excel软件制作数据表格时,一般在数据多时,可以采用对数据的多级分组显示,这样在选择分类数据时,容易查找数据。那么,Excel的多级分组显示如何设置呢?小编这里给大家演示分享一下设置多级分组显示的方法。

方法/步骤

  1. 1

        在打开的Excel表格中,输入多级分组显示的数据。

        打开Excel软件,在表格中输入多级分组显示的数据,比如物品分类的数据,如下图所示。

  2. 2

        给多级分组显示的数据排版和美化格式。

        接着,给多级分组显示的数据排版和美化格式,添加居中和居右的格式,并给分类的单元格添加背景颜色,这样容易看清楚数据,如下图所示。

  3. 3

        鼠标左键框选多级分组显示的数据。

        然后,鼠标左键框选多级分组显示的数据,如下图所示。

  4. 4

        鼠标左键单击【数据】,选择【多级分组显示】小图标按钮。

        接着,鼠标左键单击【数据】,选择【多级分组显示】小图标按钮。在弹出的【设置】窗口上,取消【明细数据的下方】前面的勾,并单击【确定】按钮,如下图所示。

  5. 5

        鼠标左键单击【组合】,并设置【行】,单击【确定】按钮。

        然后,鼠标左键单击【组合】,在弹出的【组合】窗口上,选择【行】,并单击【确定】按钮,如下图所示。

  6. 6

        物品分类数据的左边显示了一个层级,可以展开和关闭。

        接着,可以看到表格中的物品分类数据的左边显示了一个层级,可以展开和关闭,如下图所示。

  7. 7

        鼠标左键框选生活用品类的表格数据,并单击【组合】按钮。

        然后,鼠标左键框选生活用品类的表格数据,并单击【组合】按钮,进行分组显示,如下图所示。

  8. 8

        生活用品类数据显示层级,框选家电类的表格数据,并单击【组合】按钮。

        接着,可以看到表格中的生活用品类数据的左边显示了一个层级,可以展开和关闭,鼠标左键框选家电类的表格数据,并单击【组合】按钮,进行分组显示,如下图所示。

  9. 9

        对分类数据的选择和组合,把物品分类的数据进行了多级分组显示。

        通过对分类数据的选择和组合,把物品分类的数据进行了多级分组显示,如下图所示。

  10. 10

        把表格中多级分组显示的数据调整字体大小和添加表格线。

        最后,把表格中多级分组显示的数据调整字体大小和添加表格线。这样表格中的数据就显示的好看些,查找数据时,用多级分组显示每组的明细数据就看的清楚了,如下图所示。

    END
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。