在使用Excel处理文字信息时,为阅读方便,经常需要对单元格内某些特定文字批量标注颜色,使用Excel自带的查找替换功能是不行的哦,需要使用VBA。

非常适合代码小白哦~

工具/原料

  • office2010
  • Excel

方法/步骤

  1. 1

    打开代码界面:

    --打开Excel

    --右击当前sheet页名字

    --在弹出界面中,点击“查看代码(V)”,打开VBA代码编辑界面

  2. 2

    粘贴代码(注意不用编写):

    --将如下代码直接Copy到打开的代码编写空白页

    --代码小白不要慌哦,按照批注说明修改2个参数,代码就编写完成了

    --代码如下:

     

    Private Sub CommandButton1_Click()

    Cells.Font.ColorIndex = 1

    End Sub

     

    Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

    Dim rng As Range, i As Integer

    Dim T As String    'T是要批量替换颜色的目标文字

    Dim C As Integer   'C是颜色,通过设定不同的值,代表对应的颜色

    For Each rng In Selection

    T = "版本" '重点,重点,重点,在使用该程序时只需要修改双引号中的内容即可

    C = 3    '3代表红色,1代表黑色,2代表白色,4代表鲜绿色,5代表蓝色,6代表黄色,7代表粉红色,8代表青绿色,9代表深红色,10代表绿色

    i = 1

    Do While InStr(i, rng, T) > 0

    rng.Characters(InStr(i, rng, T), Len(T)).Font.ColorIndex = C

    i = InStr(i, rng, T) + 1

    Loop

    Next

    End Sub

  3. 3

    设置成功后,开始运行代码:

    --选中代码,点击绿色小三角,开始运行

    --在弹出的对话框中输入名称“批量修改Excel单元格内部分文字颜色”,给程序起个名字

    --点击“创建”

     

  4. 4

    关闭弹出的界面

     

  5. 5

    --选中代码

    --点击菜单栏,绿色小三角

    --点击弹出的“宏”对话框,点击“运行(R)”,开始运行宏程序。

  6. 6

    --点击某个目标区域的单元格

    --全选目标区域

    --可以看到,所有我们要显示为红色的文字,全部显示为红色了。

  7. 7

    至此,设置完成。

  8. 8

    此外,如果下次想继续使用,可将文件另存为宏文件。

    --点击“开始”-->“另存为”--选择要存放的位置

  9. 9

    --在打开的界面中,“保存类型(I):”选择“Excel启用宏的工作簿”

    --点击“保存(S)”,保存成功

  10. 10

    在文件的存放位置,我们可以看到一个宏图标的文件

  11. 11

    下次使用时,打开文件,根据需要,按照前述步骤修改VBA程序的参数后,运行即可。

    END

注意事项

  • 切勿全选整个sheet页,否则程序可能会被卡死
  • 这是个简单的小程序,数据量过大时可能运行较慢
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。