Excel合并计算的主要用途包括:
1.求和汇总:将多个表格的数据汇总到一起,可以跨工作表Sheet使用,可以实时更新数据。
2.对比表之间的差异:根据表中的参照列,将多个表格的数据汇总到一起,然后对比参照列对应的多个数据之间的差异。
详情请看敏丝下图分解。
工具/原料
- Office配置
方法/步骤
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用法1:求和汇总。
我们要将"数据1"、"数据2"、"数据3"表中的数据汇总到"求和汇总"表中。
- 2
我们选中"求和汇总"表中的A1单元格(即:汇总结果所处位置),然后鼠标左键单击选择"数据"菜单下的"合并计算"选项,这时,会弹出"合并计算对话框"。
- 3
添加汇总数据(即:数据源)的流程是:
1.先单击引用位置下方的"选取框"。
2.选中数据所在表格。
3.单击"添加"。
标签位置设置:
1.首行:根据首行的标题标签(如:1月31号,2月1号,参考下方步骤8)来进行汇总,不勾选则不区分标题直接汇总。
2.最左列:根据最左列的标签(如a,b,c,d等)进行求和汇总,不勾选则表示不区分标签进行汇总。
3.创建指向源数据的链接:勾选表示实时更新数据(下图2),不勾选表示不更新(下图3)。
- 4
以同样的方式,我们添加好"数据2"、"数据3"表中的数据,然后点击"确定"。
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如果我们勾选了"创建指向源数据的链接",我们可以点击最左边的汇总标签(1、2)来查看汇总结果及其明细(在隐藏的行中)。
不勾选则只能看到汇总结果(即:不看明细),效果参考上方步骤3下的图片2、3。
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用法2:对比表之间的差异。
本例中,我们要对比客户在不同日期的销量差异。
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选择结果显示位置(G1单元格),使用合并计算添加两个表中的数据,标签位置勾选"首行"、"最左列",然后点击"确定"。
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这时,两个表中的数据汇总到了一起,且1月31号和2月1号的数据分别显示在不同的列。
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使用2月1号的数据减去1月31号的数据,就计算出了两个表之间的差异。
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以同样的步骤,我们还可以进行财务对账,找出公司账目和银行账目之间的差异(下图1)。
补充:
如果两个表中的凭证号不一致,无数据的一方则会显示空白单元格(下图2)。
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