如果要与没有Microsoft PowerPoint的人共享演示文稿,则可以将文件保存并共享为PDF。您还可以调整幻灯片在PDF上的显示方式。这是如何做。

 

工具/原料

  • 计算机

方法/步骤

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    将PowerPoint文件另存为PDF

    当您将PowerPoint演示文稿另存为PDF文件时,演示文稿的布局,格式,字体和图像将保持不变。这使无权使用PowerPoint的用户可以查看演示文稿(尽管他们无法对其进行编辑)。

    首先,打开PowerPoint演示文稿以另存为PDF。选择“文件”选项卡,然后单击左侧窗格中的“导出”选项。

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    然后,您将进入“创建PDF / XPS文档”标签。在这里,选择“创建PDF / XPS”。

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    出现窗口的文件资源管理器。选择您要保存新文件的位置。您可以看到“另存为类型”现在是PDF。您也可以根据需要重命名文件。

    您可能还会注意到窗口右下方的“优化”选项:

    标准:这是文档的高质量版本,非常适合仅打算在线发布或打印出来的文档。

    最小尺寸:这是文档质量较低的版本。它也适用于在线发布,但是当您需要将文档作为电子邮件附件发送时,它非常理想,因为它可以减小文件的大小。

    您还可以设置特定选项来调整文件的显示方式。为此,请单击下面的“选项”按钮。

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    将出现“选项”窗口,您可以选择几个选项。以下是可用功能的简要概述:

    1.范围:导出演示文稿中的所有幻灯片,当前幻灯片或一组幻灯片。

    2.发布选项:通过选择“发布内容”选项,您可以选择在此处仅导出注释,讲义3.或大纲视图。您还可以决定每页上显示多少张幻灯片,水平或垂直翻转幻灯片或为幻灯片提供框架。

    4.包括非打印信息:包括文档属性或结构标签。

    5.PDF选项:使文档符合PDF / _A的要求。

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    调整选项后,单击“确定”。

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    最后,回到Windows File Explorer,单击“发布”。

    您的PDF现在可以共享了。

    END

注意事项

  • 按照步骤一步一步来
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。