工作中经常需要统计、汇总各类数据,用以做总结及分析报告之类的,通常一套数据会做很多种不同的分析和对比,为减少工作量,提高效率,就需要用到数据透视表,能起到事半功倍的效果。下面我们看看如何快速创建数据透视表:

工具/原料

  • 带有数据源的数据表

方法/步骤

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    第一步:打开数据表,整理数据,注意不要有合并单元格,否则影响透视表的创建。

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    第二步:点击表格菜单栏的“插入”,选择“数据透视表”,然后会跳出“创建数据透视表”的窗口。

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    第三步:点击“选择单元格区域”右侧的图标,选择你要创建数据透视表的数据,包括表头(注意:表头也不能有合并单元格的情况),然后选择数据透视表放置的位置,可以是新建工作表,也可以在现有工作表创建(建议新工作表,比较利于调整,不影响其他表格行列距),然后点击确定。

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    第四步:点击确定后会在新的工作表中生成数据透视表,此时的表还没有添加数据,需要根据自己要做的分析在右侧的字段列表中依次勾选数据,则数据透视表会根据选择的数据成列表状态。

    此时数据透视表即创建完成。

    END

注意事项

  • 创建数据透视表最重要的是数据源的整理,就是简单的罗列所有数据,不要进行合并组合处理。
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。