在利用Excel进行数据图形化处理后为了更好的解释图形中的数据含义,可在图形中加入文字说明,本文介绍方法实现了在文字说明中固定位置加入相关数据,并且在图形数据源变化的同时,说明文字中的数据通过引用实现同步改变,减少一旦对数据源进行改变后,即需要对说明文字进行调整的工作。

工具/原料

  • office excel

方法/步骤

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    模拟企业一周加工量数据

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    数据处理如下:在日期后面加入公式计算一周最大加工量,在加工量后加入公式min()及max()计算一周最下加工量;

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    对数据进行图形化处理:

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    在图表上通过插入文本框加入说明文字及需要引用的数据,显示结果如下图;

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    引用数据的方式的方法:①在先加入说明文字时,对需要插入数据的地方留空;②在留空的地方再次插入文本框,文本框内容利用函数使其等于需要引用的数据。至此当数据表格中的数据变化时,不但曲线会随着变化,说明文字中的黑色数字部分也会自动计算并改变。

    END
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