为了让表格看起来更漂亮,需要对表格进行修饰,也就是对表格进行格式化。
我们先从最基础的各种操作技巧开始讲解。
工具/原料
- 电脑
- Excel
1.选择单元格或区域
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对表格进行修饰之前,需要选择第单元格或单元格区域作为修饰对象。这有很多方法,你可以看看,熟悉几样。(如图)
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2.行、列操作
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行、列操作包括调整行高、列宽,插入行或列,删除、移动、隐藏等。方法如图:
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提示:以上各项功能(除移动行列外)还可以通过鼠标右键快捷菜单实现;在单元格或行列上单击右键,从弹出的快捷菜单中选择相应的命令即可。
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3.设置字体和对齐方式
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§设置字体与字号:
Ø单击“开始”选项卡上的“字体”组中相应按钮。
Ø单击“数字”右侧的对话框启动器,打开的“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡,进行详细设置。
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§设置对齐方式
Ø单击“开始”选项卡上的“对齐方式”组中相应按钮。
Ø单击“对齐方式”右侧的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡,进行详细设置。
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4.设置数字数据格式
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§数字格式是指表格中数字的外观形式。通常情况下,输入单元格中的数据是未经格式化的,尽管Excel会尽量将其显示为最接近的格式,但并不能满足所有需求。
通常来说,需要对数据进行数字格式设置,这样不仅美观,而且更便于阅读,或者使其显示的精度更高。
例如,当试图在单元格中输入一个人的18位身份证号时,你可能会发现直接输入一串数字后结果是不对的,这时就需要通过数字格式的设置才能正确显示。
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1)可供选择的数字格式:
常 规:默认格式。
数值:……
…………
科学记数:用指数符号(E)显示数字: 2.00E+05=200 000
文本:主要用于设置那些表面看来是数字,但实际是文本的数据。例如序号001、002,就需要设置为文本格式才能正确显示出前面的零。
特殊:包括邮政编码、中文小写数字和中文大写数字。
自定义:……
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2)设置数字格式的基本方法
①通过“开始”选项卡上“数字”组中的相应按钮快速设置。
②单击“数字”组右侧的对话框启动器,在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中,进行更加详细的设置或自定义格式。
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提示:如果一个单元格显示出一连串的##########标记,这通常意味着单元格宽度不够,无法显示全部数据长度,这时可以加宽该列或改变数字格式。
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5.添加边框和底纹
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默认情况下,工作表中的网格线只用于显示,不会被打印。
改变边框和底纹的基本方法:
Ø在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击“边框”按钮,选择边框;单击“填充颜色”按钮,设置背景底纹。
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Ø进一步设置:
“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”按钮→“设置单元格格式”命令→“设置单元格格式”对话框, → “边框”选项卡或“填充”选项卡。
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